Как правильно подешевле забронировать гостиницу в России или Европе

Бронирование отелей – неотъемлемая часть путешествий. Однако многие из нас стремятся сэкономить на проживании, получить скидки при оплате жилья и отдохнуть выгодно, но не жертвуя комфортом. В этой статье мы рассмотрим эффективные способы, как дешево и умно забронировать отель со скидкой, чтобы сделать ваше путешествие еще более приятным.

Как выбрать правильное время для бронирования отеля

Желание сэкономить на отеле естественное, и неважно, куда вы отправляетесь: в Абхазию, Европу или в Таиланд. И первый шаг – это выбор «правильного» времени для бронирования. Опытные путешественники знают, что цена одного и того же номера может варьироваться в широких пределах, в зависимости от сезона, степени загрузки, проведения в городе праздничных мероприятий и пр.

Один из вариантов – оформить бронь заблаговременно, так как на ранее бронирование предлагаются скидки. Это неплохой вариант для тех туристов, которые точно знают, когда состоится поездка.

Но если у путешественника крепкие нервы и большое желание сэкономить, то бронировать нужно за 1-2 дня до заселения. Гостиницы стремятся к 100% заполняемости, им выгоднее предложить скидку, чем держать номер пустым. Но, конечно, в этом случае есть риск, что все номера окажутся заняты. Поэтому на пике сезона и в праздничные дни лучше не рисковать. Если же в городе прибытия на время запланированной поездки наплыва туристов не ожидается, а гостиниц там много, то бронировать можно даже в день заезда, получив при этом скидку.

Совет: искать отель в последнюю минуту лучше всего после 16 часов по времени места нахождения отеля, в этот период в гостинице становится понятно, что номера остаются пустыми на ночь, поэтому служащие готовы предложить самые большие скидки.

Однако важно учитывать такую вещь, как сезонность. Планируя поехать на море в Турцию, стоит планировать отдых на лето, а вот в ОАЭ высокий сезон приходится на зимние месяцы. А вот если планируется поездка в Стамбул с экскурсионными целями, то не обязательно выбирать летние месяцы, когда наплыв туристов максимален, можно приехать весной или осенью. Москве и Санкт-Петербурге снять отель дешевле можно в зимнее время с ноября по февраль, за исключением новогодних каникул. Начиная с марта цены начинают расти и достигают пика в летние месяцы, когда наплыв туристов традиционно большой.

В высокий сезон на популярных курортах тактика с бронированием в последний день может не сработать. Если турист не ограничен по датам заезда и может ждать выгодного предложения. То найти выгодный вариант реально. Но если время отпуска ограничено, то скидок можно и не дождаться. Лучше бронировать раньше, чтобы быть уверенным, что на нужные даты у вас точно будет жилье в выбранном отеле или гостевом доме. Если затянуть, придется выбирать из того, что осталось. А остается или не самое лучшее, или очень дорогое. Обычно, рекомендуется покупать билеты и бронировать отель в одно и то же время.

Опытные туристы предлагают такую схему:

• Бронируете лучше предложение из того, что удалось найти заблаговременно, сразу, как только определились со сроками поездки, выбрав вариант с бесплатной отменой брони;
• Периодически мониторьте предложения на предмет выявления более выгодного, для этого достаточно подписаться на уведомления на сайтах по бронированию, например, на сайте Хотеллук. При появлении подходящего предложения «ловите» его, от первой брони после этого отказывайтесь.
• За 1-3 дня от оправления сделайте контрольную проверку, просмотрев специальные предложения и акции. Как правило, такие предложения идут с предоплатой, которая не подлежит возврату, но поскольку риск отмены минимальный, этот вариант приемлем.

Действуя по этому плану, можно получить скидку на отель и потратить освободившиеся деньги на развлечения.

Секреты поиска дешевых отелей

Как правильно забронировать отель и не переплатить? Неопытные туристы обращаются в турагентства, опытные же предпочитают планировать отдых самостоятельно, не оплачивая услуги посредников.

Для самостоятельного поиска удобный вариант – сайты-агрегаторы. Разберемся, что это за сайты и как с ними правильно работать. Отели выставляют предложения для бронирования онлайн на собственном сайте и на специальных сайтах бронирования. Чтобы найти самые выгодные предложения, необходимо обращаться к сайтам бронирования с большой отельной базой, чтобы было из чего выбирать. Самый популярный сайт для поиска отелей в странах мира – это, безусловно, Букинг, однако, в данный момент в России он не работает, но можно найти и другие варианты.

Сайты агрегаторы сами ничего не продают, но собирают предложения с сайтов бронирования, здесь пользователи просматривают цены, чтобы найти самые выгодные предложения для конкретного курорта и даже для конкретного отеля. Пример такого агрегатора, работающего в РФ в 2023 году – уже упоминавшийся Hotellook.

Агрегатор хорош тем, что на нем аккумулируются все предложения, поэтому не нужно посещать разные сайты для поиска более выгодного варианта.

В поиске помогают фильтры для моментального выбора из массы предложений вариантов, подходящих по параметрам. Задаем интересующие параметры (звездность, удаленность от центра, высокий рейтинг и пр.) и включаем сортировку по цене. В самом начале списка появятся самые выгодные варианты, которые соответствуют заданным требованиям

Бронирование через популярные платформы

В любом городе мира можно дешевле бронировать отели, если знать, как искать подходящий вариант в интернете. Как уже упоминалось, искать нужно на агрегаторах, грамотно используя фильтры. Независимо от того, какой агрегатор используется, принцип поиска одинаков.

Отсортировать предлежания можно по самым разным параметрам, начиная от цены и рейтинга, заканчивая наличием в гостинице фитнес-центра и услуг няни. Предусмотрена на сайтах и такая удобная функция, ка отбор выгодных предложений. Установив этот фильтр, пользователь получит список гостиниц, где можно заказать номер по сниженной цене. На букинге эта функция называется «Супер предложение», на Хотеллуке рекомендуем включить сортировку по размеру скидки.

Если нет времени мониторить сайты, стоит подписаться на обновления, такая функция предусмотрена на всех крупных агрегаторах. После оформления подписки на почту будут приходить уведомления об изменениях цены на номера в выбранных отелях на желаемые даты.

Чтобы оформить подписку, необходимо перейти на страницу отеля, и там ввести электронный адрес и нажать на кнопку «Получать уведомления». Когда эта услуга станет неактуальной, от неё можно отписаться в один клик.

Преимущества самостоятельного бронирования

Может возникнуть вопрос, а не выгоднее ли обратиться в отель напрямую, минуя все системы бронирования? Такой вариант действительно может быть более интересным с точки зрения экономии средств, но не всегда.

Самостоятельное бронирование через сайт отеля возможно, если турист точно знает, в какой гостинице он планирует остановится. Разберемся. Какие преимущества дает этот вариант.

• Отсутствие предоплаты. Это правило применимо не ко всем отелям, но многие гостиницы при заказе номера по телефону или через анкету на сайте не требуют внесения предоплаты. Исключением становятся даты, когда ожидается наплыв туристов, например, в новогодние каникулы забронировать без предоплаты номер в туристических центрах России будет затруднительно. В остальных случаях плату за проживание туристы вносят по прибытию в отель.
• Отсутствие санкций за отмену брони. Это преимущество можно использовать, если поездка по каким-то причинам сорвалась. Если предупредить администрацию не менее, чем за сутки до предполагаемого заезда, то, как правило, отмена брони происходит бесплатно.
• Возможность запланировать поздний выезд или заселения. Стандартные условия предполагают заселение до 14 часов и выезд до 12. Однако при самостоятельном бронировании можно договориться с администрацией о сдвиге этого времени, чтобы заселиться в гостиницу по прилету, в не по стандартной схеме. В большинстве случаев администрация идет навстречу при поступлении подобных просьб.
• Консультации. При общении с администратором напрямую, легко получить свежую информацию о наличии дополнительных услуг или возникновении каких-либо ограничений. На сайтах бронирования подобная информация может появляться с опозданием.
• Пожелания. Турист при заказе номера напрямую может оставить сои пожелания по расположению номера, например, по этажности, виду из окна и пр. Администратор вносит эти пожелания в карточку гостя и стараются максимально удовлетворить, если, конечно, речь идет о хороших отелях с высоким уровнем сервиса.

Во-первых, для общения с администрацией необходимо знание местного или, как минимум, английского языка. Можно, конечно, воспользоваться услугами Гугл-переводчика, но это не всегда удобно.

Во-вторых, возникают сложности с оплатой. Карты банков РФ сейчас не принимают во многих странах, поэтому требуется наличие иностранной карты. А вот на сайте бронирования (например «Островок») тот же отель можно оплатить российской картой «Виза» или «Мир» без проблем.

Также при бронировании напрямую крайне сложно «ловить» скидки, вряд ли администратор предложит гостю сдвинуть время приезда на пару дней, чтобы тот мог заплатить дешевле, поэтому придется оплачивать полную стоимость на момент заказа. Таким образом бронирование на сайте отеля имеет смысл, если турист знает, название и адрес гостинице, где он хочет поселиться, и его даты приезда и выезда заранее известны и не могут быть сдвинуты.

Скрытые скидки и специальные предложения

При правильном подходе можно получить дополнительные скидки и выгоды при бронировании в отеле.

Например, при путешествии по России стоит воспользоваться выгодным предложением – программой начисления кэшбека при оплате картой «МИР». Программа действует на протяжении 2023 года, распространяется на все виды отдыха – от пляжного до экскурсионного. Условие начисления – внутренний туризм, без выезда за пределы страны.

Для получения кэшбэка необходимо:

• выбрать туроператора, участвующего в программе и приобрести у него тур;
• зарегистрироваться на сайте «мирпутешествий.РФ», указать там свои данные и данные путевки;
• после возвращения из путешествия подать на сайте заявку на получение кэшбэка, приложив договор с туроператором с чеком.

Размер кэшбэка зависит от стоимости путевки, максимальная сумма – 20 000 рублей, а при покупке путевки на Дальний Восток – 40 000 рублей. Минимальная сумма – 1000 рублей. При стоимости тура до 100 000 рублей начисляется 20%, если тур дороже– начисляется максимальная сумма, то есть 20 000.

Программа распространяется, как на россиян, так и на иностранных туристов, выполнивших условия.

Сайт бронирования «Островок» принимает участие в программе, поэтому можно найти варианты туров с получением кэшбека онлайн без обращения к туроператору. Для этого:

• зайти на сайт;
• ввести название города и даты поездки;
• изначально стоит поиск тура на двоих, если количество гостей иное, нужно поставить нужную цифру;
• нажать кнопку «Найти»;
• на открывшейся странице с предложениями с левой стороны выбрать и отметить фильтр «Можно получить кэшбэк»

Некоторые отели используют для гостей программы лояльности. Предлагая скидки при повторных посещениях. Например, это может быть начисление баллов, которыми можно будет частично оплатить стоимость номера и дополнительные услуги.

Еще один неочевидный способ сэкономить, о котором знают опытные туристы – это промокоды. Их использование помогает сэкономить деньги при оплате номера или получить дополнительные бонусы. Например, бесплатные завтраки.

Получить промокоды можно разными способами. Некоторые отели предлагают их в рамках программы лояльности, ими можно воспользоваться при повторном посещении. Также промокоды распространяются среди подписчиков на страницы отеля в социальной сети. Еще один способ получения – посещения специализированных туристических сайтов и форумов, где пользователи делятся информацией и скидках и бонусах.

Полученный промокод вводят в специальное окошко при бронировании. Его использование позволяет получить скидку либо в виде фиксированной суммы, либо в виде процентов от стоимости, в зависимости от условий акции. Некоторые промокоды на стоимость номера не влияют, но позволяют получить дополнительные удобства бесплатно, например, бесплатный WI-Fi в номере.

Также не забудьте проверить, нет ли ограничений по количеству использования промокода и не отменяет ли его использование участие в какой-либо другой акции. В некоторых случаях выгоднее не применять промокод, чтобы не потерять акционные бонусы, полученные в рамках другого предложения.

Получив рабочий промокод, не забудьте ввести его в соответствующее поле при бронировании. На некоторых сайтах введение проводится на первых же этапах, на некоторых – в самом конце, перед оплатой.

Виды промокодов, используемых при бронировании:

• Приветственный. Предлагается новым пользователям, которые впервые решили воспользоваться услугами сайта по бронированию. Такой промокод предлагает скидку на первую сделку, найти его можно на главной странице сайта или в соцсетях.
• Для постоянных клиентов. Клиентов, которые пользуются услугами сайта постоянно, ценят, поэтому им предлагают специальные программы. Например, это может быть скидка на следующее бронирование или другие приятные бонусы. Такие предложения приходят на почту зарегистрированным пользователям.
• На отдельные отели. Иногда появляются промокоды на отели в определенных регионах или на отдельные сети отелей. Конечно, это вряд ли будут самые популярные направления в высокий сезон, тем не менее, при необходимости можно получить значительную скидку.
• Комплексные программы. Иногда появляются выгодные программы, в которые включают промокоды на скидки, кэшбэк, другие льготы и бонусы. Используя эти программы можно хорошо сэкономить, но появляются они, как правило, в сезон, когда меньше желающих путешествовать.

Итак, промокоды – это выгодное предложение, но не забывайте, что они могут иметь ограничения:

• по сроку действия;
• по количеству применений;
• на минимальную сумму бронирования.

Иногда появляются промокоды только на определенные номера, например, без ванной или с видом из окна на стройку. То есть, на те, которые не пользуются спросом. Поэтому перед использованием внимательно читайте условие акции, чтобы не дать себя обмануть.

Гибкие планы и отмена бронирования

Если бронь на номер ставится за несколько недель или месяцев, то лучше бронировать отель с гибкими планами и возможностью отмены брони. Если не учесть это обстоятельство, то отмена бронирования может обернуться не самыми приятными последствиями в виде штрафа.

Как бы человек не планировал свою жизнь, всегда возможно возникновение различных непредвиденных обстоятельств, которые заставят отменить поездку. Поэтому прежде чем оформлять бронирование обязательно ознакомитесь с условиями. Тут действует следующее правило выбора: чем продолжительнее срок до поездки, тем более гибкими должны быть условия бронирования. Внимательно изучайте сроки отмены, возможные санкции за нарушение обязательств со стороны клиента, политику возврата средств.

Если становится ясно, что поездка не состоится, нужно постараться отменить бронирование сразу же. Чем ближе дата отказа дате предполагаемого заезда, тем серьезнее будут санкции. Например, при отмене за неделю до даты заезда, штрафа может не быть, а при отказе за сутки, отель может удержать сумму равную оплате 1 суток пребывания. Условия отмены зависят от конкретного отеля, поэтому внимательно читайте условия, прежде чем делать бронь.

На размер штрафа влияет и причина отказа. Разумеется, при объяснении причин не нужно углубляться в подробности, достаточно четко и ясно изложить обстоятельства, которые мешают заселиться.

Способы отмены брони:

• Онлайн. Отмену можно оформить на сайте или в приложении, через которое производилось оформление. Для этого нужно зайти в аккаунт, найти свой заказ и следовать подсказкам. Как правило, действия довольно просты и сделать ошибку невозможно.
• По телефону. Отказ можно оформить и по телефону, позвонив в отель. Номер, как правило, указан на сайте. Но учтите, что в пиковое время могут быть задержки с ответом.
• По электронной почте. Еще один вариант – направить на электронный адрес отеля письмо с отказом от брони. В нем необходимо указать сои данные, номер, на который оформлялась бронь, даты планировавшихся заезда и выезда и причину отказа. Ответ, приходит в течение нескольких дней.
• На месте. Это самый неприятный вариант, но если требуется отказаться от брони, уже приехав в гостиницу, это можно сделать, обратившись к администратору.

Таким образом, при раннем бронировании стоит выбирать варианты с гибкими планами и возможностью бесплатного отказа в определенные сроки. Но учтите, что в этом случае придется заплатить немного дороже, самый дешевый вариант бронирования, как правило, оформляется без возможности возврата средств в случае отказа.

Локальные советы и рекомендации

Найти недорогой hotel можно в любом месте, если знать несколько тонкостей. Вот несколько советов от опытных туристов:

• Самые дорогие гостиницы расположены в центре и на первой береговой линии. Если путешественник согласен тратить больше времени на дорогу на пляж или до местных достопримечательностей, то можно неплохо сэкономить, выбрав отель на удалении от центра или побережья.
• По возможности не привязывайтесь к конкретной дате. Случается, что перенос заезда на 1-2 суток помогает сэкономить 20, 30, а иногда и 50% от стоимости номера. Старайтесь не планировать поездки на выходные и праздники, в это время гостиницы поднимают цены иногда в несколько раз.
• Рассмотрите и иные варианты размещения. Помимо отелей можно арендовать квартиру, дом или комнату. Но самый дешевый вариант, безусловно – хостел. Но в последнем случае рассчитывать на комфорт не стоит, это вариант временного размещения для непритязательных туристов. При путешествии компанией бывает выгоднее снять квартиру, чем несколько номеров в отеле, но при этом придется смириться с такими моментами, как очередь в санузел и на кухню.
• Выбирайте новые отели. Гостиницы, которые давно принимают гостей и имеют отличную репутацию, как правило, завышают цены. В новых отелях номера с таким же уровнем комфорта будут стоить дешевле. К тому же нередко встречаются предложения приятных бонусов за размещение положительного отзыва или обзора нового отеля с размещением на соответствующих ресурсах в интернете.

Заключение

Сэкономить на бронировании отелей – это реально! Следуя нашим советам, вы сможете не только получить комфортное проживание, но и сэкономить значительную сумму денег. Путешествия могут быть приятными и доступными для каждого, достаточно лишь знать, как добиться наилучших условий при бронировании отелей.